Апостиль документов: что это такое, где поставить, сколько действителен

что такое апостиль

С понятием апостиль граждане встречаются при оформлении бумаг для выезда в заграничные страны. Чтобы не возникло проблем при оформлении поездки, необходимо знать, на какие документы обязательно ставится апостиль и куда обращаться за заверением их подлинности. Давайте разберем что такое апостиль?

Что такое апостиль

Апостиль представляет собой формальный международный стандарт формы, по которой заполняются документы. Он необходим для того, чтобы соответствующие органы других стран удостоверились в действительности предоставленных документов.
Однако форма является законной только в тех странах, которые признали такую ее официальной.

Мнение о подтверждении официальности документа с помощью проставления апостиля утверждено решением конвенции, подписанной в Гааге.

Штамп может быть поставлен как на сам документ, так и на его копии.

Большая часть стран Европы, а также некоторые страны, расположенные в Латинской Америке, признают апостиль в качестве официального подтверждения законности. Список признающих его стран постоянно расширяется.
На какие документы нужен апостиль

Во многих странах могут проверить подлинность таких документов, как:

  1.  Справка о том, что человек не имеет судимости. Зачастую срок ее действия составляет всего три месяца. Поэтому перед отправлением за границу нужно проверить, не истек ли срок действия документа.
  2.  Свидетельство о рождении. При чем проставление апостиля на нем проверяется, в том числе у совершеннолетних.
  3.  Акты о заключении брака либо о разводе.
  4.  Документ о получении определенного уровня образования. В том числе о пройденных курсах повышения квалификации.

Полный список апостилированных актов будет зависеть от государства, в которое отправляется человек, и от цели его поездки.

Где проставляется апостиль

Апостиль могут проставлять разные органы власти. Все зависит от того, какой именно это документ.

Обратиться можно:

  1.  В Управление ЗАГСа в субъекте. ЗАГСы проводят апостилирование различных свидетельств. При этом ставить апостиль нужно в том субъекте, в котором было получено свидетельство. Также в ЗАГСах ставят апостиль на другие документы, которые выдает этот орган.
  2.  В МВД. В отдел, занимающийся обработкой информации. Туда обращаются, когда надо поставить апостиль на справку о несудимости.
  3.  В Министерство образования. В случае, если нужно подтвердить подлинность документа о получении определенного уровня образования. При этом необязательно обращаться в Министерство региона, где получен документ.
  4.  В Генеральную прокуратуру. Для подтверждения подлинности актов, составляемых этим органом.
  5.  В органы, занимающиеся архивной деятельностью. Сотрудники архива поставят апостиль на архивные справки.
  6.  В Министерство юстиции. Туда необходимо обращаться, если нужно апостилировать акты других органов власти.

Для нанесения апостиля на документы из ЗАГСа есть возможность обратиться в МФЦ.

Апостилированную справку, подтверждающую несудимость человека, в некоторых регионах можно заказать через Госуслуги.
Для нанесения апостиля на другие документы нужно обращаться в соответствующие органы. Их сотрудники подскажут последовательность действий и список необходимых документов.

Срок действия апостиля

Со сроками действия апостиля и самого документа могут возникнуть трудности. У самого апостиля нет строго определенного срока, в течение которого он действует. То есть он является бессрочным. Но вот бумага, на которую он проставляется, может действовать только определенный временной срок.

Если же на документе нет каких-либо записей о сроках его действительности, значит, акт бессрочный.

Нужно заранее узнать, есть ли у официальной бумаги срок действия. Ведь если он закончится, то даже отмеченный на нем апостиль не сделает акт подлинным. Придется сначала заменить документ на новый, а затем снова проставлять на нем апостиль.

Апостиль позволяет избежать дополнительной процедуры проверки подлинности каждой бумаги в другой стране. Перед тем как проставить апостиль, нужно внимательно ознакомиться с правилами его нанесения на каждом документе.

Если возникли вопросы то можно обратиться: Круглосуточная помощь бесплатного юриста

Ваше мнение, важно для нас!
Понравилась статья? Поделитесь:
Добавить комментарий

Нажимая на кнопку "Отправить комментарий", я даю согласие на обработку персональных данных и принимаю политику конфиденциальности